Le concours incitatif du sondage auprès des participantes et participants à des réunions et congrès 2024-2025 (Le « Concours ») SERA ORGANISÉ DANS LA PROVINCE DE L’ÎLE-DU-PRINCE-ÉDOUARD ET SERA INTERPRÉTÉ ET ÉVALUÉ CONFORMÉMENT AU DROIT CANADIEN APPLICABLE. AUCUN ACHAT REQUIS. LES PARTICIPANTS ET PARTICIPANTES DOIVENT AVOIR ATTEINT L’ÂGE DE LA MAJORITÉ AU MOMENT DE LEUR INSCRIPTION. CE CONCOURS EST NUL EN TOUT OU EN PARTIE LÀ OÙ LA LOI L’INTERDIT. LA PARTICIPATION À CE CONCOURS IMPLIQUE L’ACCEPTATION DU PRÉSENT RÈGLEMENT (LE « RÈGLEMENT »).

1. ADMISSIBILITÉ.

1.1 Pour être admissible à ce concours, une personne doit :

a) avoir atteint l’âge de la majorité; et

b) être légalement en mesure de voyager à Charlottetown (Î.-P.-É.) entre le 15 mai 2025 et le 15 décembre 2025; et

1.2 Les personnes suivantes ne sont pas autorisées à participer au concours :

a) les employés de Meetings and Conventions PEI, ses filiales, ses sociétés affiliées, ses successeurs et ses ayants droit;

b) les employés de Tourisme Î.-P.-É., ses filiales, ses sociétés affiliées, ses sociétés apparentées, ses successeurs et ses ayants droit;

c) les membres du ménage de l’une des parties énumérées aux points a) et b) ci-dessus.

1.3 Tourisme Î.-P.-É. (les « commanditaires ») a le droit de demander à tout moment une preuve d’identité et/ou d’admissibilité pour participer au concours. Le fait de ne pas fournir cette preuve peut entraîner la disqualification. Toutes les informations personnelles et autres demandées par les commanditaires et fournies à ces derniers dans le cadre du concours doivent être véridiques, complètes, exactes et ne doivent en aucun cas induire en erreur. Les commanditaires se réservent le droit, à leur seule discrétion, de disqualifier tout participant qui, à un moment ou à un autre, fournirait des informations ne répondant pas à ces exigences.

2. DURÉE DU CONCOURS. Le concours débute le 15 mai 2024 à 8 h, heure de l’Atlantique, et se termine le 15 mai 2025 à 16 h, heure de l’Atlantique (la « durée du concours »), après quoi le concours sera clôturé et aucune autre participation ne sera acceptée.

3. COMMENT PARTICIPER.

3.1 Aucun achat n’est requis pour participer au concours. Participez en utilisant la méthode de participation décrite ci-dessous. Aucune participation ne sera acceptée par d’autres moyens.

3.2. Des représentants de Tourisme Î.-P.-É. seront présents lors de certains congrès organisés par Meetings & Conventions PEI pour recueillir les coordonnées des participants.

3.3. Seules les inscriptions remplies dans le sondage auprès des participantes et participants à des réunions et congrès 2024-2025 (le « sondage ») par les participants invités au point 3.2 seront acceptées.

3.4 Tous les bulletins de participation deviennent la propriété exclusive des commanditaires et ne seront pas retournés pour quelque raison que ce soit. Les participations doivent être reçues au plus tard à la fin de la période du concours. Seront déclarées nulles les participations tardives, illisibles, incomplètes, endommagées, irrégulières, mutilées, contrefaites, brouillées ou reproduites mécaniquement ou électroniquement. Sauf indication contraire dans le présent document, aucune communication ou correspondance ne sera échangée avec les participants, sauf avec les personnes sélectionnées comme gagnants potentiels.

4. PRIX.

4.1 Il y a un (1) grand prix (le « prix ») à gagner par le gagnant du prix (« gagnant du grand prix ») consistant en : un voyage pour deux (2) personnes à Charlottetown, Î.-P.-É. (la « destination ») qui comprendra :

a. Un billet d’avion aller-retour en classe économique pour le gagnant et un (1) invité (l’« invité ») partant ensemble d’un aéroport canadien, sur le même itinéraire jusqu’à la destination;

b. Une (1) location de voiture pour le gagnant et son invité à la destination; le carburant et l’assurance sont à la charge du gagnant et de son invité;

c. Quatre (4) nuits d’hôtel dans un lieu sélectionné par les commanditaires à leur seule discrétion pour le gagnant et son invité;

d. Une carte-cadeau de l’Île des délices d’une valeur de 500 $.

4.2 Le prix a une valeur approximative de quatre mille dollars canadiens (4 000 $ CAN).

4.3 Le gagnant n’a pas droit à la différence monétaire entre la valeur réelle du prix et la valeur approximative du prix, le cas échéant.

4.4 Les commanditaires et/ou leurs représentants contacteront le gagnant pour coordonner la remise du prix dans un délai de deux (2) jours, une fois que le gagnant aura été contacté et informé de son prix et qu’il aura rempli les conditions énoncées dans le présent document.

5. CONDITIONS DU PRIX.

5.1 Toutes les réservations dépendent de la disponibilité au moment de la réservation. Le gagnant et son invité doivent être disponibles pour voyager entre le 15 mai 2025 et le 15 décembre 2025. Si le gagnant et/ou l’invité ne sont pas en mesure de voyager aux dates et heures désignées par les commanditaires, le prix sera annulé et attribué à un autre gagnant.

5.2 Le gagnant et son invité seront responsables de toute autre dépense non explicitement incluse dans le prix, y compris, mais sans s’y limiter, le transport vers et depuis l’aéroport d’origine, l’assurance voyage et médicale, la documentation de voyage, les frais d’améliorations aéroportuaires, les frais d’enregistrement des bagages, les taxes, les pourboires, les appels téléphoniques et les frais supplémentaires liés aux chambres. Il pourra être demandé au gagnant de présenter une carte de crédit majeure valide lors de l’enregistrement à l’hôtel afin de couvrir toute dépense dépassant le prix normal de la chambre.

5.3 Le gagnant doit posséder un permis de conduire valide afin d’être admissible à recevoir la partie du prix concernant la location de voiture.

5.4 L’invité doit (i) être légalement en mesure de voyager à Charlottetown (Î.-P.-É.) et posséder tous les documents nécessaires pouvant être présentés aux douanes canadiennes et/ou internationales et au personnel de l’aéroport; et (ii) se conformer aux règles et signer et retourner la décharge (décrite ci-dessous).

5.5 Le prix doit être accepté tel qu’il est attribué et ne peut être transféré, cédé, remplacé ou échangé contre de l’argent, sauf à la seule discrétion des commanditaires. Toute partie non utilisée, non réclamée ou refusée du prix sera confisquée, n’aura aucune valeur en espèces et les commanditaires n’auront aucune obligation de fournir une alternative ou une valeur en nature. Les commanditaires se réservent le droit, à leur seule discrétion, de substituer un prix de valeur égale ou supérieure si un prix (ou une partie de celui-ci) ne peut être attribué pour quelque raison que ce soit.

6. SÉLECTION DU GAGNANT.

6.1 Un (1) gagnant sera sélectionné comme suit :

a. Le ou vers le 15 mai 2025, à Charlottetown (Î.-P.-É.), un (1) participant sera sélectionné par tirage au sort parmi tous les bulletins de participation admissibles reçus pendant la durée du concours. Les chances d’être sélectionné comme gagnant potentiel dépendent du nombre d’inscriptions admissibles reçues.

b. LE PARTICIPANT SÉLECTIONNÉ SERA INFORMÉ PAR TÉLÉPHONE ET/OU PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE AU PLUS TARD LE 20 MAI 2025 À 16 HEURES ET DEVRA RÉPONDRE DANS LES DEUX (2) JOURS OUVRABLES SUIVANT LA NOTIFICATION. Dès réception de la notification, le participant sélectionné doit répondre par téléphone ou par courrier électronique (comme spécifié dans la notification) au numéro de contact ou à l’adresse électronique fournis au plus tard à la date limite indiquée dans le règlement et/ou la notification. Si le participant sélectionné ne répond pas en conséquence, il sera disqualifié et ne recevra pas le prix. Un autre participant pourra être sélectionné à la seule discrétion des commanditaires jusqu’à ce qu’un participant remplisse les conditions énoncées dans le présent document. Les commanditaires ne sont pas responsables du fait que, pour quelque raison que ce soit, un participant sélectionné ne reçoive pas la notification ou que les commanditaires ne reçoivent pas la réponse d’un participant sélectionné.

c. Si, en raison d’une erreur liée à la procédure de participation, au tirage au sort ou à tout autre aspect du concours, le nombre de participants sélectionnés est supérieur à celui prévu par le présent règlement, un tirage au sort sera effectué parmi tous les demandeurs de prix admissibles après la date de clôture du concours afin d’attribuer le nombre correct de prix.

7. DÉCHARGE. Le gagnant potentiel et ses invités devront signer un accord juridique et une décharge (« décharge ») qui confirme l’admissibilité du gagnant potentiel et de ses invités : (i) l’admissibilité au concours et le respect du présent règlement; (ii) l’acceptation du prix tel qu’il est offert; (iii) la décharge de chacun des commanditaires et de chacun de leurs employés, directeurs, cadres, fournisseurs, agents, commanditaires, administrateurs, détenteurs de licences, représentants, agences de publicité, d’achat de médias et de promotion (collectivement, les « renonciataires ») de toute responsabilité en cas de perte, de préjudice, de dommage, de coût ou de dépense résultant de la participation au concours, de la participation à toute activité liée au concours ou de l’acceptation, de l’utilisation ou de la mauvaise utilisation de tout prix, y compris, mais sans s’y limiter, les coûts, les blessures, les pertes liées à des blessures personnelles, le décès, les dommages, la perte ou la destruction de biens, les droits de publicité ou de protection de la vie privée, la diffamation ou la présentation sous un faux jour, ou toute réclamation de tiers qui en découle; et (iv) accorder aux commanditaires le droit illimité, à leur discrétion collective ou individuelle, de produire, reproduire, afficher, publier, convertir, poster, servir, diffuser, exposer, distribuer, adapter et utiliser ou réutiliser de toute autre manière le nom, les déclarations, l’image, la ressemblance, la voix et la biographie du gagnant et de l’invité, dans tous les médias connus à ce jour ou conçus ultérieurement, dans le cadre du concours et de la promotion et de l’exploitation de ce dernier. La décharge signée doit être renvoyée dans les deux (2) jours ouvrables suivant la date indiquée dans la lettre de notification jointe ou la vérification de la désignation du gagnant, faute de quoi le participant sélectionné sera disqualifié et le prix sera annulé.

8. INDEMNISATION PAR LE PARTICIPANT. En participant au concours, chaque participant libère, indemnise et dégage les renonciataires de toute responsabilité en cas de blessures, de pertes ou de dommages de quelque nature que ce soit subis par le participant ou toute autre personne, y compris les blessures corporelles, l’exposition au virus de la COVID-19, le décès ou les dommages matériels, résultant en tout ou en partie, directement ou indirectement, a) de sa participation au sondage ou à toute activité liée au sondage; b) de l’acceptation, de l’utilisation ou de la mauvaise utilisation de tout prix; ou c) de toute violation du règlement. Chaque participant accepte d’indemniser entièrement les renonciataires de toute réclamation faite par des tiers en rapport avec la participation du participant au sondage, sans limitation.

9. LIMITATION DE LA RESPONSABILITÉ. Les commanditaires n’assument aucune responsabilité en cas de perte, de retard, d’inintelligibilité/d’illisibilité, de falsification, d’endommagement, d’erreur d’acheminement ou d’incomplétude des bulletins de participation, des notifications, des réponses ou de toute décharge, ou en cas de dysfonctionnement téléphonique, matériel ou technique, y compris, mais sans s’y limiter, les dysfonctionnements susceptibles d’affecter la transmission ou la non-transmission d’un bulletin de participation. Les commanditaires ne sont pas responsables des informations incorrectes ou inexactes, qu’elles soient causées par l’équipement ou la programmation associés au sondage ou utilisés dans celui-ci, ou par toute erreur technique ou humaine pouvant survenir dans l’administration du sondage. Les commanditaires n’assument aucune responsabilité dans le cas où le sondage ne pourrait pas se dérouler comme prévu pour quelque raison que ce soit, y compris pour des raisons indépendantes de leur volonté, telles que la falsification, l’intervention non autorisée, la fraude, les défaillances techniques ou la corruption de l’administration, de la sécurité, de l’équité, de l’intégrité ou de la bonne conduite du sondage.

10. CONDUITE. En participant au concours, chaque participant est réputé avoir signé le règlement et accepte d’être lié par celui-ci, qui sera publié sur le site Web des commanditaires et mis à disposition pendant toute la durée du concours. Chaque participant accepte en outre d’être lié par les décisions des commanditaires, qui sont définitives et contraignantes à tous égards. Les commanditaires se réservent le droit, à leur seule discrétion, de disqualifier tout participant qui : a) enfreint le règlement; b) altère ou tente d’altérer le processus d’inscription ou le déroulement du concours; c) enfreint les conditions de service, les conditions d’utilisation et/ou les règles générales ou les lignes directrices de tout bien ou service; et/ou d) agit de manière perturbatrice ou dans l’intention d’importuner, d’abuser, de menacer ou de harceler les commanditaires ou toute autre personne. ATTENTION : TOUTE TENTATIVE VISANT À PORTER DÉLIBÉRÉMENT ATTEINTE AU FONCTIONNEMENT LÉGITIME DU CONCOURS PEUT CONSTITUER UNE VIOLATION DES LOIS PÉNALES ET CIVILES. SI UNE TELLE TENTATIVE EST FAITE, LES COMMANDITAIRES SE RÉSERVENT LE DROIT DE DEMANDER DES RÉPARATIONS ET DES DOMMAGES DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LA LOI, Y COMPRIS, MAIS SANS S’Y LIMITER, DES POURSUITES PÉNALES. Le gagnant et ses invités doivent à tout moment se comporter de manière appropriée lorsqu’ils participent au prix et se conformer au règlement et à toute autre règle ou réglementation en vigueur dans tout autre lieu lié au prix. Les commanditaires se réservent le droit d’exclure de tout autre lieu lié au prix tout gagnant et/ou invité qui enfreint ces règles et/ou ne se comporte pas de manière appropriée et de disqualifier ce gagnant et/ou invité. Tout gagnant et/ou invité disqualifié renoncera à tout élément du prix non attribué.

 

11. VIE PRIVÉE / UTILISATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES.

1.1 En participant au concours, chaque participant consent expressément à ce que Tourisme Î.-P.-É. et ses agents et fournisseurs de services tiers recueillent, utilisent, stockent et partagent toute information personnelle soumise par le participant pour participer au concours, comme le nom, la confirmation de l’âge de la majorité et les coordonnées, le cas échéant, uniquement dans le but de mettre en œuvre, d’administrer et de réaliser le concours tel que décrit dans le présent règlement et conformément à la politique de confidentialité de Tourisme Î.-P.-É., accessible à l’adresse https://www.tourismpei.com/fr/respect-de-la-vie-privee.

1.2 Chaque gagnant consent en outre à ce que a) tout renseignement personnel qu’il a fourni dans le cadre de ce concours puisse être partagé avec Tourisme Î.-P.-É. dans le but de faciliter la livraison ou la réalisation d’un prix; et b) Tourisme Î.-P.-É. puisse diffuser, publier, disséminer et utiliser autrement le nom, la ville, le village et la province ou le territoire de résidence, l’image et/ou la voix d’un gagnant dans le cadre d’une promotion et/ou d’une publicité sans autre compensation pour le gagnant.

1.3 Aucune communication non liée au concours, commerciale ou autre ne sera envoyée au participant, à moins que celui-ci n’accepte expressément de recevoir d’autres communications de la part des commanditaires.

1.4 En choisissant de participer, vous consentez à ce que Tourisme Î.-P.-É. divulgue vos renseignements personnels à Tourisme Î.-P.-É. Tourisme Î.-P.-É. n’utilisera les renseignements personnels du participant qu’aux fins précisées et les protégera conformément à la politique de confidentialité de Tourisme Î.-P.-É. accessible à l’adresse : https://www.tourismpei.com/fr/respect-de-la-vie-privee.

12. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE. L’ensemble de la propriété intellectuelle, y compris, mais sans s’y limiter, les marques, les noms commerciaux, les logos, les créations, le matériel promotionnel, les pages Web, le code source, les dessins, les illustrations, les slogans et les représentations, est détenu par les commanditaires et/ou leurs sociétés affiliées, le cas échéant. Tous droits réservés. La copie ou l’utilisation non autorisée de tout matériel protégé par des droits d’auteur ou de propriété intellectuelle sans le consentement écrit exprès de son propriétaire est strictement interdite.

13. RÉSILIATION. Les commanditaires se réservent le droit, à leur seule discrétion, de mettre fin au concours, en tout ou en partie, et/ou de modifier, amender ou suspendre le concours et/ou le règlement de quelque manière que ce soit, à tout moment, pour quelque raison que ce soit et sans préavis.

14. LOI. Le présent règlement est le règlement officiel du concours. Le concours est soumis aux lois et règlements fédéraux, provinciaux et municipaux applicables. Le règlement du concours peut être modifié sans préavis afin de se conformer aux lois fédérales, provinciales et aux règlements municipaux applicables ou à la politique de toute autre entité ayant autorité sur les commanditaires. Tous les problèmes et questions concernant la construction, la validité, l’interprétation et l’applicabilité du règlement du concours ou les droits et obligations entre le participant et les commanditaires dans le cadre du concours sont régis et interprétés conformément aux lois de la province de l’Île-du-Prince-Édouard, sans donner effet à un choix de loi ou à des règles ou dispositions de conflit de lois qui entraîneraient l’application des lois d’une autre administration.

15. DIVERGENCE. En cas de divergence ou d’incohérence entre les conditions du règlement du concours et les divulgations ou autres déclarations contenues dans tout matériel lié au concours, y compris, mais sans s’y limiter, le formulaire d’inscription au concours, les points de vente, la télévision, la publicité imprimée ou en ligne, les conditions du règlement du concours prévaudront, régiront et contrôleront.

16. MÉDIAS SOCIAUX. Ce concours n’est en aucun cas parrainé, approuvé ou administré par les plateformes de médias sociaux sur lesquelles le concours peut avoir été promu et/ou annoncé. Toute question, tout commentaire ou toute plainte concernant le concours doivent être adressés à Tourisme Î.-P.-É.